La nota di credito (tipo documento TD04 nell'XML) è lo strumento per correggere una fattura già inviata a SDI: una volta trasmessa, la fattura elettronica non si può modificare né cancellare, quindi ogni riduzione — un reso, uno sconto concordato dopo, un errore di importo o di destinatario — passa da una nota di credito che storna in tutto o in parte l'originale.
La incontri più spesso di quanto pensi: fattura emessa due volte per sbaglio, cliente sbagliato, importo errato, prestazione annullata dopo l'emissione. In tutti questi casi la sequenza corretta è emettere la nota di credito e poi, se serve, la fattura giusta.
Gli errori comuni: "correggere" con una nota di credito una fattura scartata (non serve: la fattura scartata non esiste fiscalmente, basta reinviarla corretta) oppure dimenticare il riferimento alla fattura originale nel documento. In ProFattura la nota di credito si genera direttamente dalla fattura da stornare, con dati e riferimenti già compilati. Per gli effetti su IVA e registri nei casi particolari, senti il tuo commercialista.