Cos'è il codice destinatario SDI

Il codice destinatario è un codice alfanumerico di 7 caratteri che identifica il canale di ricezione delle fatture elettroniche di un soggetto. È l'equivalente dell'indirizzo postale nel mondo delle fatture digitali: senza il codice corretto, il Sistema di Interscambio (SDI) non sa dove recapitare la tua fattura.

Ogni azienda o professionista con P.IVA può impostare il proprio codice destinatario nell'area riservata di "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate, oppure affidarsi a un intermediario accreditato (commercialista, software house).

Come trovare il codice destinatario del tuo cliente

  • Chiedi direttamente al cliente: è la modalità più rapida. Lo trovano nella loro area AdE, nel portale fornitori o nel sito web aziendale.
  • Portale fornitori: molte grandi aziende hanno un portale fornitori dove lo riportano esplicitamente.
  • Sito web o firma email: alcune aziende lo inseriscono nei footer o nella pagina contatti.
  • Registro Imprese: non indica il codice destinatario, ma puoi trovare la PEC aziendale come alternativa.

I casi speciali: i codici che devi conoscere

"0000000" — Privati e soggetti senza P.IVA: se il cliente è un privato cittadino o non ha P.IVA, usa il codice "0000000" e inserisci il codice fiscale del cliente nel campo apposito. La fattura viene depositata nell'area riservata AdE del cliente. Consegna sempre una copia PDF.

Codice IPA — Pubblica Amministrazione: per fatturare alla PA devi usare il codice IPA (Indice delle Pubbliche Amministrazioni), reperibile su indicepa.gov.it. Ha 6 caratteri alfanumerici, preceduti da uno zero nel file XML (totale 7 caratteri).

Solo PEC — Cliente senza codice: se il cliente ha una PEC ma non ha configurato un codice destinatario, inserisci "0000000" nel campo codice e l'indirizzo PEC nel campo <PECDestinatario> del file XML. Il SDI recapita la fattura alla PEC.

Cosa succede se inserisci il codice sbagliato

Il SDI notifica una "Mancata consegna": il file XML è valido ma non ha trovato il destinatario. Hai 10 giorni per riconsegnare il documento al cliente in altro modo (email, portale, mano). La fattura rimane comunque valida fiscalmente dal momento dell'invio al SDI.

Se il codice è inesistente o malformato, la fattura viene scartata con un codice errore: devi correggerla e reinviarla.

Come il cliente imposta il proprio codice destinatario

Ogni soggetto con P.IVA può registrare il proprio codice destinatario nell'area "Fatture e Corrispettivi" di AdE, oppure tramite il proprio software di fatturazione. Una volta registrato, tutte le fatture dirette alla P.IVA di quel soggetto vengono automaticamente instradate al canale configurato, indipendentemente dal codice inserito in fattura.