A cosa serve un modello di preventivo

Partire da un modello ti fa risparmiare tempo e — soprattutto — ti evita di dimenticare voci importanti. Un preventivo incompleto genera malintesi, trattative al ribasso e lavoro non pagato. In questa guida trovi una struttura riutilizzabile e un esempio compilato che puoi adattare alla tua attività.

Se vuoi capire perché ogni elemento conta, leggi prima la guida come scrivere un preventivo professionale: qui ci concentriamo sul modello pratico.

Le voci di un modello di preventivo

Un preventivo completo contiene sempre questi blocchi, nell'ordine:

  1. Intestazione — i tuoi dati (nome o ragione sociale, P.IVA, indirizzo, contatti) e il logo.
  2. Dati del cliente — nome o ragione sociale, P.IVA o codice fiscale, indirizzo.
  3. Numero e date — numero progressivo del preventivo, data di emissione e validità dell'offerta (es. 30 giorni).
  4. Oggetto — una riga che inquadra il lavoro ("Realizzazione sito vetrina 5 pagine").
  5. Dettaglio voci — descrizione, quantità, prezzo unitario, totale di riga.
  6. Totali — imponibile, eventuale IVA (o dicitura forfettario), totale.
  7. Condizioni — acconto, modalità e tempi di pagamento, revisioni incluse, cosa non è incluso.
  8. Spazio per l'accettazione — data e firma del cliente.

Esempio di preventivo compilato

Ecco un esempio realistico per un freelance del design:

Preventivo n. 014 — del 12 febbraio — valido 30 giorni

Da: Maria Rossi · P.IVA 01234567890 · Via Esempio 1, Milano
A: Acme Srl · P.IVA 09876543210 · Corso Italia 5, Torino

Oggetto: Progettazione identità visiva

  • Logo design — 3 proposte, 2 revisioni incluse — € 800,00
  • Manuale d'uso del marchio (PDF) — € 300,00
  • File esecutivi (AI, PDF, PNG, SVG) — incluso

Imponibile: € 1.100,00 — Operazione in regime forfettario, imposta non dovuta (art. 1, cc. 54-89, L. 190/2014). Bollo € 2,00 a carico del committente.
Totale: € 1.102,00

Condizioni: acconto 40% alla firma, saldo alla consegna. Pagamento con bonifico a 15 giorni. Revisioni oltre le 2 incluse: € 50/ora. Non incluso: stampa, fotografia, copywriting.

Checklist prima di inviare

  • Lo scope è specifico (numeri, quantità, deliverable)?
  • Hai indicato cosa non è incluso?
  • C'è un acconto e una scadenza di validità?
  • Le condizioni di pagamento sono chiare?
  • C'è modo di farlo accettare e firmare?

Dal modello alla firma (e alla fattura)

Un modello in Word o PDF è il punto di partenza, ma resta un file statico: per avere valore servono accettazione e firma. Un preventivo accettato e firmato è un contratto vincolante — approfondisci in preventivo o contratto: quando vincola. Con ProFattura crei il preventivo, lo fai firmare digitalmente (FEA, con valore legale) e, una volta accettato, lo trasformi in fattura o in un piano di fatturazione automatico senza riscrivere nulla: vedi come trasformare un preventivo in fattura.