Perché far firmare il preventivo

Un preventivo non firmato è solo una proposta: il cliente può ignorarlo, rinegoziarlo o sparire dopo che hai iniziato a lavorare. Un preventivo accettato e firmato, invece, è un contratto vincolante (proposta + accettazione, art. 1326 c.c.) e ti protegge in caso di contestazioni o mancato pagamento. Vedi anche preventivo o contratto: quando vincola davvero.

Cos'è la firma digitale FEA

La Firma Elettronica Avanzata (FEA) è una firma elettronica che garantisce l'identità del firmatario e l'integrità del documento, ai sensi dell'art. 20 del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e del Regolamento eIDAS. A differenza di una firma scansionata o di un "ok" via email, la FEA registra elementi probatori: identità, indirizzo IP, timestamp certificato e hash SHA-256 del documento. Il dettaglio sul valore legale è in firma eIDAS: che valore legale ha.

Come funziona, passo per passo

  1. Crei il preventivo e lo invii al cliente con un link (parti da un modello di preventivo se ti serve una base).
  2. Il cliente apre il documento online, lo legge e conferma con un codice OTP via email o SMS.
  3. La firma viene registrata con tutti i dati probatori e il documento firmato viene archiviato automaticamente, con il log di firma allegato.

I vantaggi rispetto alla carta o al PDF

  • Velocità: il cliente firma in pochi secondi, anche da smartphone, senza stampare o scansionare.
  • Tracciabilità: sai esattamente quando e da dove è stato firmato.
  • Non ripudio: il firmatario non può sostenere di non aver accettato.
  • Continuità: una volta firmato, il preventivo è pronto per diventare fattura — vedi da preventivo a fattura.

Quando è particolarmente utile

La firma digitale è preziosa per lavori a distanza, progetti di valore elevato, clienti nuovi o ricorrenti, e ogni volta che vuoi fissare per iscritto scope e condizioni prima di iniziare. Con ProFattura raccogli firme FEA direttamente dai preventivi, senza strumenti esterni: il preventivo firmato diventa la base della fatturazione. Scopri le altre guide sui preventivi.